INFORMATIVA PRIVACY

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Introduzione

La presente informativa viene fornita da Roberto Ferrari, fotografo professionista con sede legale in Via Don Natale Remartini 7, 20005 Pogliano Milanese (MI), titolare di Partita IVA ordinaria a regime semplificato. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il titolare scrivendo all’indirizzo email robertoferrariph@gmail.com.

Roberto Ferrari si impegna a trattare i dati personali nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), applicando principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.

Dati personali trattati

Durante lo svolgimento dell’attività fotografica, promozionale o di vendita dei propri servizi, Roberto Ferrari può raccogliere e trattare i seguenti dati:

Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono e indirizzo postale);
Immagini fotografiche in cui il soggetto è riconoscibile;
Dati biometrici (ad esempio caratteristiche facciali per il riconoscimento automatico), distrutti immediatamente dopo l’utilizzo;
Dati sanitari, solo se strettamente necessari alla partecipazione ad eventi particolari e previo consenso esplicito;
Dati relativi a minori, trattati solo previa autorizzazione scritta dei genitori o tutori legali.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati per finalità legittime e specifiche:

Gestione dei servizi fotografici: esecuzione del contratto;
Utilizzo delle immagini a fini promozionali: previo consenso esplicito;
Soft spam: invio di comunicazioni su eventi simili senza consenso, salvo opposizione;
Marketing diretto: invio di offerte commerciali previo consenso separato;
Trattamento di dati biometrici: previo consenso esplicito, con distruzione immediata del dato dopo l’uso;
Tutela di interessi vitali: gestione di emergenze sanitarie durante eventi.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento avviene con strumenti elettronici sicuri. Misure tecniche e organizzative proteggono i dati da accessi non autorizzati.

I dati saranno conservati:

Per obblighi legali: 10 anni;
Per finalità di marketing: fino a revoca del consenso;
Per immagini fotografiche: massimo 14 mesi se caricate su piattaforme come dall.digital o Getpica, salvo diverso accordo;
Per dati biometrici: distruzione immediata dopo il riconoscimento.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi esterni, nominati responsabili del trattamento. Alcuni partner potranno agire come titolari autonomi, pertanto è necessario consultare le loro informative privacy.

Le immagini potranno essere diffuse su siti, social e media, nel rispetto delle finalità di documentazione e promozione degli eventi. In caso di servizi acquistati tramite piattaforme terze, l’accesso sarà consentito solo a utenti autenticati.

Partecipazione ad eventi e utilizzo delle immagini

La partecipazione ad eventi comporta la realizzazione di riprese fotografiche e video. L’autorizzazione all’uso delle immagini è condizione necessaria per partecipare.

La revoca del consenso avrà effetto solo per il futuro, nei limiti tecnici e dei costi ragionevoli necessari per la rimozione delle immagini già diffuse. Rimarrà salva la liceità dei trattamenti effettuati fino alla revoca.

Trattamento dei dati dei minori

Il trattamento dei dati personali dei minori di 14 anni avviene solo previa autorizzazione scritta dei genitori o tutori legali.

Le immagini dei minori non saranno utilizzate per finalità promozionali senza specifico consenso.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso.

Per esercitare i diritti, scrivere a robertoferrariph@gmail.com.

Gli interessati hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Modifiche all’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata periodicamente. Le modifiche saranno comunicate attraverso i canali ufficiali del Titolare.

Trattamento dei dati per comunicazioni relative alla disponibilità delle fotografie

I dati personali raccolti (nome, cognome, indirizzo email) potranno essere trattati al fine di inviare una comunicazione unica relativa alla disponibilità delle fotografie dell’evento a cui l’interessato ha partecipato.
Questo trattamento avviene sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
I dati saranno utilizzati esclusivamente per tale finalità e cancellati entro 30 giorni dall’invio della comunicazione o comunque alla chiusura della galleria fotografica relativa all’evento.

Trattamento dei dati per finalità di iscrizione alla newsletter

Previo specifico e separato consenso, l’interessato potrà acconsentire all’utilizzo dei propri dati di contatto per l’invio di comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative ai servizi fotografici offerti da Roberto Ferrari.
Il trattamento avverrà sulla base del consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso, che potrà essere esercitata in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni comunicazione o scrivendo all’indirizzo robertoferrariph@gmail.com.